* La version française suit *
Registration form English / le formulaire d’inscription(français)
Dear COFAS Members,
It’s time to get ready for COFAS 2023! Montréal is our destination this year. The dynamic island metropolis of Quebec is a culturally rich and diverse city where the best of Europe and North America converge to create a welcoming and dynamic place, true to its original crossroads and meeting place’s vocation inherited from the First Nations.
HOTEL Information:
The conference will take place at the Hôtel Omni Mont-Royal, 1050 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3A 2R6, in the heart of downtown Montréal. The conference begins with a coktail reception the evening of Thursday, May 25. The meeting will wrap up on Sunday May 28 at noon. A limited number of rooms (Deluxe King or Double rooms, equipped with one king or two double beds, with a large Italian marble bathroom) have been reserved at a COFAS rate of $259/night, plus 18% tax. This rate is available 3 nights pre- and 2 nights post-conference, should attendees wish to extend their stay from May 22 to May 30. Attendees are encouraged to book their rooms early to avoid disappointment. Montréal is a highly sought-after location, especially because, this year, our conference dates coincide with the Memorial Day week-end in the US.
Book your room here (this link is valid until April 28)
CONFERENCE Registration: Instructions, and ‘Early Bird’ Registration Draw!
After you book your hotel room, remember to register for the conference! The Registration Form (in French and in English) are linked to this email. Remember to print a copy to submit with your payment. If you Register by March 31, and have your name entered in an Early Bird Draw* to win a prize (to be announced)
*Delegates must attend the conference to be eligible for the draw.
GETTING TO MONTRÉAL:
The Pierre-Elliot-Trudeau Montréal Airport is about 45 minutes drive from downtown Montréal. For more information on transportation from and to the airport: https://www.admtl.com
GROUP DINNER:
Friday May 26 is the COFAS group dinner – in the Old Port of Montréal, the historical center of the city (more detail to come). The dinner is included in the registration fee for all delegates. If delegates would like to bring guests, please be sure to select the appropriate options on the Registration Form. All guest dinners must be paid in advance as part of the registration.
CANCELLATION POLICY – important! The deadline to register for the conference, book your room and register guests for the group dinner is April 28, 2023.
We urge you to register as soon as possible and cannot guarantee rooms, group dinner or conference registration after the deadline date. After April 28, 2023, there are absolutely no refunds for the conference or group dinner. COFAS will be committed to pay the whole amount. If you cancel your room let us know immediately so other COFAS members wanting a room can get a reservation. Please make sure all delegates in your Association are aware of the cancellation policy for the 2023 COFAS Conference.
Questions about the conference? Feel free to reach out to the Site Coordinators.
Geneviève Robichaud: [email protected]
Kristin Skinner: [email protected]
Sincerely,
Geneviève Robichaud
Kristin Skinner
2023 COFAS Site Coordinators
More Information Looking for attractions in Montréal? Please see the 2023 guide from Tourisme Montréal (also available through the Hôtel Omni Concierge service). And be sure to check out these other websites for ideas on attractions in the Montréal area : https://www.croisieresaml.com/en/our-cruises/montreal https://www.musee-mccord-stewart.ca/
https://www.mbam.qc.ca/en/
https://montreal.ca/en/places/parc-du-mont-royal https://www.parcjeandrapeau.com/
COFAS 2023 Montréal, Québec du 25 au 28 mai 2023
Chère membre de COFAS, Cher membre de COFAS,
Il est temps de se préparer pour la conférence COFAS 2023 ! Nous avons rendezvous à Montréal cette année. La dynamique métropole Québécoise est une ville culturellement riche et diversifiée où le meilleur de l’Europe et de l’Amérique du Nord converge pour créer un lieu accueillant et dynamique, fidèle à sa vocation originelle de carrefour et de lieu de rencontre héritée des Premières Nations.
INFORMATIONS SUR L’HÔTEL:
La conférence aura lieu à l’Hôtel Omni Mont-Royal, 1050 rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3A 2R6, au cœur du centre-ville de Montréal. La conférence débutera par un cocktail dans la soirée du jeudi 25 mai et s’achèvera le dimanche 28 mai à midi. Un nombre limité de chambres (chambres Deluxe King ou Double, équipées d’un lit king ou de deux lits doubles, avec une grande salle de bain en marbre italien) ont été réservées au tarif COFAS de 259 $/nuit, plus 18 % de taxes. Ce tarif est valable pour 3 nuits avant et 2 nuits après la conférence, si les participants souhaitent prolonger leur séjour du 22 au 30 mai. Nous encourageons les participants à réserver leur chambre rapidement pour éviter toute déception. Montréal est une destination très populaire, notamment parce que, cette année, les dates de notre conférence coïncident avec la fin de semaine du Memorial Day aux États-Unis, ce qui signifie que l’hôtel attend beaucoup de touristes.
Réservez votre chambre (ce lien est valable jusqu’au 28 avril)
INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE : Instructions et tirage au sort des inscriptions Early Birds !
Après avoir réservé votre chambre d’hôtel, n’oubliez pas de vous inscrire à la conférence ! Utilisez le lien vers le formulaire d’inscription (en français et en anglais). N’oubliez pas d’en imprimer une copie pour la soumettre avec votre paiement. Si vous vous inscrivez avant le 31 mars, votre nom sera inscrit à un tirage au sort Premiers Arrivés* pour gagner un prix (qui sera annoncé ultérieurement).
*Les délégués doivent assister à la conférence pour pouvoir participer au tirage au sort.
SE RENDRE À MONTRÉAL :
L’aéroport Pierre Elliot Trudeau de Montréal est situé à environ 45 minutes de route du centre-ville de Montréal. Pour plus d’informations sur le transport depuis et vers l’aéroport : https://www.admtl.com
DÎNER DE GROUPE
Le vendredi 26 mai aura lieu le dîner de groupe de la COFAS – dans le Vieux-Port de Montréal, centre historique de la ville (plus de détails à venir). Le dîner est inclus dans les frais d’inscription de tous les délégués. Si vous souhaitez venir avec des invités, veillez à sélectionner les options appropriées sur le formulaire d’inscription. Tous les dîners d’invités doivent être payés à l’avance dans le cadre de l’inscription.
POLITIQUE D’ANNULATION – Important ! La date limite pour s’inscrire à la conférence, réserver votre chambre et inscrire vos invités au dîner de groupe est le 28 avril 2023.
Nous vous invitons à vous inscrire le plus tôt possible et ne pouvons pas garantir les chambres, le dîner de groupe ou l’inscription à la conférence après la date limite. Après le 28 avril 2023, il n’y aura absolument aucun remboursement pour la conférence ou le dîner de groupe. COFAS s’engage à payer la totalité du montant. Si vous annulez votre chambre, faites-le nous savoir immédiatement afin que d’autres membres de COFAS souhaitant une chambre puissent obtenir une réservation. Assurez-vous que tous les délégués de votre association sont au courant de la politique d’annulation de la conférence COFAS 2023.
Des questions sur la conférence ? N’hésitez pas à contacter les coordinatrices.
Geneviève Robichaud: [email protected]
Kristin Skinner: [email protected]
Cordialement,
Geneviève Robichaud
Kristin Skinner
2023 COFAS Coordinatrices
Plus d’informations Vous cherchez quoi faire à Montréal ? Veuillez consulter le guide 2023 de Tourisme Montréal ci-joint (également disponible auprès du service de conciergerie de l’Hôtel Omni). Et n’oubliez pas de consulter ces autres sites Web pour trouver des idées d’activités dans la région de Montréal. :
https://www.croisieresaml.com/nos-croisieres/montreal https://www.musee-mccord-stewart.ca/
https://www.mbam.qc.ca/fr/
https://montreal.ca/lieux/parc-du-mont-royal https://www.parcjeandrapeau.com/